+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

На каком счете отразить топливные карты ,выданные сотрудникам

У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов. Бензин можно покупать c помощью специальных карт для покупки топлива. Как отразить списание ГСМ по топливным картам в бухгалтерском и налоговом учете? Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как программировать топливные карты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет топливных карт: разбираем основы

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам.

В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату.

В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен. Нормами также не урегулировано отражение на счетах учета операций с нулевой стоимостной оценкой. При получении карты от поставщика и передаче ее водителю в учете делается запись Дебет При утрате топливной карты, ее возврате водителем либо расторжении договора с поставщиком — Кредит Учитывать стоимость карт в цене приобретенного топлива также будет неверным, так как заранее не известно, сколько они будут использоваться.

Возможно два варианта учета топливных карт выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике. Дебет 20 25,26 и т. Кредит 10 — ,22 руб. Дебет — 70 руб. НДС, предъявленный поставщиком по счету-фактуре при приобретении топливных карт, подлежит вычету у покупателя при наличии первичных документов и после принятия карт на учет при условии, что они будут использоваться в деятельности, облагаемой НДС п.

Теперь несколько строк о документальном оформлении. При этом такая карта не является универсальным платежным средством, ее можно использовать только для оплаты топлива и только на заправках конкретного поставщика.

Как было указано выше, организации целесообразно вести журнал учета выдачи и возврата топливных карт. Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее. Вы можете помочь нам в этом. Это легко. Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Учет и отчетность. Бухгалтерский учет карт Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. Также организации целесообразно вести журнал учета выдачи и возврата топливных карт.

Обратите внимание Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. Беременность на испытательном сроке. Системно значимые банки Кадры Принят закон о 4-дневной рабочей неделе. Налоги Плохие налоговые законы примут до 1 сентября. Налоги Для ИП и малых фирм могут ввести налоговую амнистию - в году.

Увольнения бухгалтеров. НДФЛ опасно не удержать. Все выпуски. С турпутевок платите страховые взносы. Как перестать терять клиентов? Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам.

Содержание страницы Что собой представляют топливные карты Рекомендации по учету Налоговый учет Проводки по ТК для бюджетных субъектов Законодательное обоснование Распространенные ошибки. Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива.

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги.

Учет топливных карт

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей. Что такое топливные карты ТК? Это инструмент, отнесенный к строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации. Работа с топливными картами позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках именно в тот момент, когда это действительно необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации. Для получения ТК придется оформить заявку в поставляющую компанию. Форма заявки индивидуальна. Затем формируется договор с процессинговым центром доставки ГСМ это центральный пункт сбора информации обо всех карточных системах и терминалах заправочных станций.

Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам

Помимо него, организация может приобрести топливо:. Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета. До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет.

Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"?

Появившиеся в России в году топливные карты стали незаменимым инструментом компаний, по роду своей деятельности связанных с транспортом. Однако у бухгалтеров в подобных организациях возникают вопросы, связанные с учетом транспортных карт и топлива. Начиная с года топливные карты, используемые для расчета на заправочных станциях, становятся все более популярными.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топливные карты ППР Ultra

Топливо принимайте к учету по фактической себестоимости без НДС п. Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально п. Для подтверждения используйте путевые листы. Разница в учете по талонам и топливным картам есть. Подробнее об этом Вы сможете узнать в приложенном файле. Как выдать и отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМ.

Бухгалтерский учет топливных карт и топлива

.

Когда организация использует для учета отпуска ГСМ топливные карты, важно Учет выдачи карты сотруднику на счете Если ТК выдаются бесплатно, отразить их нужно на забалансовом счете по условной стоимости.

.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

.

Особенности учета топливных карт на предприятии

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Стела

    Дежурная часть никогда не скажет имена своих сотрудников. Подтверждать чтото они так же откажутся.