+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нормативные документы регламентирующие использование печати

Печати и Штампы. Использование печатей довольно распространено в нашей стране. Основная функция печати заключается в удостоверении подлинности документа. Даже с наличием подписи должностного лица и развитием электронного документо-оборота, потребность в печатях и штампах остается высока. Переоценить важность печатей невозможно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изготовлении печати нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Утвердить круглую печать [ наименование организации ] Приложение N 1 , содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ].

Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ]. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Утвердить в соответствии с Приложением N 3 к настоящему приказу штамп [ наименование организации ] с указанием [ вписать нужное ] для простановки на: [ указать виды документов, для проставления на которых разработан штамп ].

Утвердить Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов [ наименование организации ]. Приложение N 4 — Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов организации. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио. АКТ приема-передачи печати. Директор привез сегодня в офис вторую печать, с цифрой 2. Она для внутренних документов в организации, для писем, доверенностей, заверения копий и для выставленных — счетов, накладных и актов. Я составила текст приказа по использованию такой печати.

Посмотрите пожалуйста, вменяемый ли у меня получился текст. Может чего-то не предусмотрела или лишнее написала. Данная печать используется: — на любых внутренних документах организации, которые не предназначены для представления внешним пользователям за исключением случаев, установленных законом ; — для заверения копий любых документов; — на исходящих письмах включая заявки, коммерческие предложения и иную корреспонденцию , а также справках, выписках из документов, в том числе кадровых; — на выставленных счетах, актах, накладных; — на выданных доверенностях на получение материальных ценностей и документов.

Печать НЕ используется на банковских документах, договорах и приложениях к ним, налоговых, бухгалтерских и иных внешних отчетах организации. Печать используется следующими сотрудниками организации: Директор — Иванов И.

Главный бухгалтер — Сидорова С. В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:. Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ правила оформления рассмотрим ниже.

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать утеря старой, недействительность и т.

После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее. Правила оформления приказо в не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные. После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу образец представлен ниже с утверждением нового оттиска.

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений филиалов организации , которым следует сообщить о замене печати. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа делопроизводство в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации.

Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя. Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска.

К ним относятся:. Следует отметить , что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование для каких бумаг должно быть закреплено в Уставе организации. Правила оформления приказов делопроизводство регламентирует только в отношении реквизитов: содержание документа в каждом случае определяется отдельно.

В случае, если необходимо утвердить введение в действие новой печати изданием соответствующего приказа, то его содержание должно быть следующим:.

К данному документу правила оформления приказов регламентируют наличие приложения с утверждением печати. Также в данном приказе отдельным пунктом может содержаться информация об утверждении Положения о порядке использования печатей. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение. Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения.

Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача. Правила делопроизводства оформление приказа относится к их числу подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать или печати предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним , выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами.

Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц. Как видно, определение довольно общее. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица будем называть ее основной печатью 1 , отвечают п. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:. Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке. Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.

Индивидуальные предприниматели далее — ИП иметь печать не обязаны см. В упомянутом ГОСТе можно найти и требования к порядку изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, однако обязательными они являются лишь для организаций, использующих государственную символику. Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней.

Что касается штампа , то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого — воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки. Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати. Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах.

Каких именно — следует прописать в соответствующем регламенте см. К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы.

Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать. Можно ли ставить ее на договоры? Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации. Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям.

Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности его распорядительная часть показана в Примере 4. Распорядительная часть приказа о назначении ответственных за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях. Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.

Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале.

Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным.

Приказ о печати в организации

Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. Маркировка включающей и отключающей электросетей. При печати черной краской интервал оптических плотностей элементов изображения текста и ни тот, ни другой нормативный документ во внимание не принимают, хотя следовало бы При печати фолиевыми красками необходимо согласование с Исполнителем выбора бумаги. Плачевным шлюзом после сверления преклоняется подстилочный присадок, кой может удостоверяться использован для разводья тягуна и замши.

В традиционном делопроизводстве для подтверждения подлинности документа и придания ему юридической силы используются печати и штампы. Печать для документов — один из наиболее распространенных оттисков в документации любой компании. Перечень заверяемых ею бумаг определяется соответствующим приказом.

Активировать демодоступ. В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Как использовать печати и штампы в организациях

Активировать демодоступ. Круглая печать в организации - важнейший атрибут управления, ведь ее задача, ни много ни мало, заверить подпись первого лица. Но все ли так просто? Может ли быть в организации больше одной печати, и если да, то на какие документы они проставляются? В статье вы найдете подробную нормативную базу по созданию печатей и штампов, рекомендации по их использованию, уничтожению и назначению ответственных лиц. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Суть вопроса.

Нормативные документы регламентирующие использование печати

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др. Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др. По своему назначению печати подразделяются на основные гербовые и печати юридических лиц и вспомогательные простые. В статье 4 Федерального конституционного закона от

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изготовлении печати нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Утвердить круглую печать [ наименование организации ] Приложение N 1 , содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ]. Диаметр печати — [ вписать нужное ], шрифт текста — [ вписать нужное ]. Утвердить фирменный бланк [ наименование организации ] в соответствии с Приложением N 2 к настоящему приказу.

Нормативные документы при печати

Категория: История. Похожие презентации:. Печати как источники по истории документооборота на примере печатей Колывано-Воскресенского Алтайского горного округа. Актуальность Недостаточная изученность сфрагистических памятников КолываноВоскресенского горного округа, которые, требуют их точного описания, характеристики, изучения нормативной базы, на которой основывается их юридическая сила и применение.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нормативные документы по охране труда

.

.

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая . Основными нормативными документами регламентирующие данный.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Наркис

    Правильно сделали, зато ДТП не будет!