+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приглашение на посещения стенда на выставке

Сегодня Protoplan расскажет как сделать так, чтобы ваши затраты на выставку окупились, нужно поработать на стенде с максимальной отдачей. А главный элемент в этом процессе — посетители, которые придут посмотреть на новинки вашей компании. Чтобы привлечь как можно больше ваших действующих и потенциальных клиентов и партнеров, важно правильно их пригласить на мероприятие. Несколько простых действий, приемов быстрого маркетинга помогут сделать для клиентов посещение вашего стенда на выставке самым ожидаемым мероприятием, а вашу продукцию — самой желаемой. Вот набор незатратных, простых и оперативных шагов, которые увеличат концентрацию полезных посетителей вашей экспозиции.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приглашение на выставку «Металлообработка-2017»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приглашения на выставку, образец

Сегодня Protoplan расскажет как сделать так, чтобы ваши затраты на выставку окупились, нужно поработать на стенде с максимальной отдачей. А главный элемент в этом процессе — посетители, которые придут посмотреть на новинки вашей компании.

Чтобы привлечь как можно больше ваших действующих и потенциальных клиентов и партнеров, важно правильно их пригласить на мероприятие. Несколько простых действий, приемов быстрого маркетинга помогут сделать для клиентов посещение вашего стенда на выставке самым ожидаемым мероприятием, а вашу продукцию — самой желаемой. Вот набор незатратных, простых и оперативных шагов, которые увеличат концентрацию полезных посетителей вашей экспозиции. Внимание к своей персоне любят все.

Потому шансы на то, что персонально ангажированный на выставку человек придет обязательно, велики. Приглашение посетить ваш стенд для всех-всех-всех из вашего контактного листа электронной почты вы отправите, так или иначе. Но оно будет общим, обезличенным, формальным, если хотите.

Но кого-то действительно важного для вашей компании таким образом не подкупишь. А вот индивидуальным подходом — вполне. Возьмите 20 или 30 отборных, важных людей, которых вы обязательно хотите видеть среди посетителей вашего стенда. А может, только ради них вы и участвуете в выставке! Кто же на вершине чата? Ключевые клиенты и партнеры, агенты, дилеры, поставщики, журналисты — словом, все, с кем вам нужно налаживать отношения и сотрудничество.

Такое внимание не пройдет незамеченным. Персональное приглашение на выставку заставляет клиентов чувствовать к себе особое отношение. Действенный метод приглашения на выставку, обеспечивающий массовый охват аудитории за считанные секунды. Конечно, все зависит от размера адресной базы компании. С учетом этой погрешности и риска электронную рассылку стоит начинать хотя бы за две недели до начала выставки. И осуществлять бомбардировку письмами нужно будет планомерно и по графику.

Начало и конец рабочего дня или недели — не самое удачное время, поскольку в первом случае офисным работникам предстоит разобрать ворох писем, скопившихся за выходные, провести планерки, а во втором случае близость выходных не дает сосредоточиться. А вот первый час после обеденного перерыва подходит отлично. Письма с приглашением на выставку, полученные во вторник, среду или четверг, имеют большие шансы быть прочитанными. Следующая тонкость касается электронного адреса, с которого экспоненты рассылают приглашения на выставку своим клиентам.

Только корпоративная почта подходит для этих целей. Профессиональный почтовый софт позволяет управлять рассылками, легко извлекать адреса из базы, персонализировать письма, отправлять их в большом количестве и в установленное вами время. Компании, до сих пор использующие бесплатные почтовые ресурсы, в подавляющем большинстве случаев отсылают свою корреспонденцию прямиком в спам-папки адресата. В таком случае клиенты вместо красивого и понятного приглашения посетить выставку получают кучу-малу, где среди списка из десятков адресов затерялся основной текст послания.

Во-первых, таким образом нарушается конфиденциальность контактных данных, во-вторых, приглашенная сторона уже не чувствует себя особенной, поскольку такие письма уже заведомо не персональны.

Заголовок он же тема письма должен быть броским и информативным, доносить смысл послания до вашего клиента с первой секунды.

Адресат должен понимать, что ваша компания приглашает посетить выставку и ваш стенд на ней. Ваше электронное приглашение должно быть коротким, но полным энтузиазма. Расскажите будущим посетителям стенда, какие удивительные вещи их ожидают на выставке, кто в составе участников, каким полезным для них может оказаться присутствие на мероприятии. Конечно, укажите точную информацию о дате, времени, месте проведения мероприятия, о расположении вашего стенда, приложите схему проезда, план павильона и обязательно обозначьте радость от предстоящей встречи.

Обратитесь и к тем, кто не сможет по каким-то причинам посетить выставку, снабдив текст письма ссылкой на ваш сайт, страницу в социальных сетях, отчет о мероприятии. Дополните текст письма парой изображений: стенд, новая продукция, логотип компании. Блок с контактными данными лучше сделать развернутым: не только номера телефонов и адреса электронной почты, фактический адрес компании , но и ссылка на веб-страницу или ваш интернет-магазин.

Такое письмо-приглашение — отличный способ привлечь нужных вам посетителей на выставку, напомнить о своей компании и деятельности, оставаться на связи со всеми из базы данных. Подкрепить эффект электронного приглашения стоит за два дня до начала выставки, разослав адресатам дополнительное напоминание с похожим содержанием, добавив, например, ссылки на ваши страницы в социальных сетях, блогах, Twitter или на форумах, где вы ведете хронику или репортажи с подготовки к мероприятию.

Многие отраслевые выставки предоставляют своим экспонентам промоматериалы — листовки, приглашения, флайеры. Все это отлично подойдет для того, чтобы создать вашу собственную открытку-приглашение на выставку. Используйте промоматериалы организаторов как основу, добавляйте свои логотипы, другие изображения, нужный вам текст. Таким образом, вы не только привлечете посетителей на ваш стенд, но и поможете в этом вопросе всей выставке.

Принцип рассылки таких приглашений такой же, как и для писем, только с меньшим количеством текста, тем не менее, достаточно информативным. Люди любят все эксклюзивное, индивидуальное, специально придуманное для них. Потому, направляя приглашения будущим посетителям вашего стенда, предложите им что-то особенное, что могут получить только они и только на выставке.

Заставьте людей чувствовать себя особенными, создайте конкретное выгодное предложение специально для них, но при условии посещения выставки и вашего стенда. Вкладывайте в письмо с приглашением купоны, коды, подтверждающие право клиента на получение бонуса. Выставки, ярмарки, отраслевые форумы — идеальная возможность для компаний представить новую продукцию, услуги, идеи и решения. Это почти всегда главная цель участия в мероприятии.

Потому при отправке приглашений, писем, листовок вашим клиентам убедитесь, что вы упомянули о ваших свежих предложениях. Убедитесь, что вы упоминаете о новых продуктах, даете сжатый, но весьма информативный текст с некоторыми яркими подробностями, с перечислением особенностей и преимуществ, тонкостей ценовой политики. Люди любят узнавать новости первыми.

Это дает им лишний повод заинтересоваться, посетить выставку, увидеть ваш стенд. К тому же новинки — мощный мотиватор для журналистов. Сообщать о новинках нужно повсюду, где вы размещаете информацию об участии вашей компании в выставке: приглашения, электронные письма, сайт, социальные сети, пресс-релизы. Простая манипуляция с этим блоком в письме поможет поддерживать связь клиентами, напоминая им об участии вашей компании в выставке.

Обычно блок включает имя отправителя, название компании, контактные данные, адрес сайта. Незадолго до начала выставки добавьте в этот блок еще пару строк о предстоящем событии, ссылки на новости. Сайт — эта ваша личная площадка для размещения, потому используйте все ее ресурсы, чтобы разместить сообщения о предстоящей выставке. Анонсы, верхние строчки новостей, фотохроника и рекламные баннеры — инструментов много.

Для освещения событий выставки можно создать отдельную вкладку, нечто вроде блога, в котором будут самые свежие данные, новости, информация о стенде, работе на экспозиции, фотохроника. Это хорошо не только для продвижения выставки, но и для привлечения посетителей на сайт компании, роста доверия со стороны клиента. Мероприятие, выделенное на вашей странице особенным образом, увеличит трафик для сайта вашей компании.

Поспособствуют этому и ключевые слова в текстах, заголовках, продвижение в поисковых системах. По окончании выставки обязательно опубликуйте отчет, фотографии, интервью с руководителем или сотрудниками стенда о результатах и итогах. Во время и после выставки официальный сайт компании должен стать местом, куда клиенты, посетители вашего стенда станут обращаться за дополнительной информацией, по вопросам оформления заказов, для связи с менеджерами. Публикуйте фотографии, хронику подготовки к выставке на ваших страницах в соцсетях.

Необязательно давать развернутые текстовые описания. Достаточно яркого заголовка. Не забывайте сообщать о времени и месте проведения выставки, ваши координаты в павильоне. Новостная лента не должна замирать и во время выставки. Побольше новых фото: стенда, экспонатов, промомероприятий, посетителей, выступлений в деловой программе. Конечно, обязательно после выставки нужно опубликовать фотоотчет и развернутую текстовую заметку. Даже если кто-то из приглашенных вами клиентов не смог посетить вашу экспозицию, являясь подписчиком на вашу страницу, так или иначе он будет в курсе вашего выступления на мероприятии.

Если ваша компания входит в какое-то профессиональное сообщество в Интернете, активно участвует в обсуждениях отраслевых форумов, можно рассказать об участии в выставке и там. Эта информация будет доступна вашим коллегам и партнерам, станет им полезна. Но главное — посетители-профессионалы узнают подробности ваших планов на мероприятии.

Проделанная вами в Интернете работа по привлечению посетителей, материалы, статьи, новости должны сопровождаться перекрестными ссылками.

Это даст пользователю возможность, ознакомившись с кратким текстом сообщения, перейти к более подробному описанию вашего участия в выставке на любом из использованных вами ресурсов. Убедитесь, что вы присутствуете во всех списках, каталогах, пресс-релизах организаторов выставки.

Это поможет продвигать вас в массы как экспонента, а также даст вам еще один канал для информирования клиентов о вашем участии в мероприятии. Организаторы выставки окружат вашу компанию как часть большого отраслевого события рекламной заботой.

Даже когда мероприятие уже стартовало, не оставляйте ваших клиентов без внимания. Выбранной группе адресатов стоит разослать дополнительные оповещения за два дня до выставки, а также во время нее. Напомните клиентам еще раз о вашем участии в экспозиции, о месте и времени, расположении вашего стенда, снабдите контактами лица, ответственного за встречу важных гостей, за организацию деловых переговоров.

Это отличные способы оставаться на связи со своими клиентами во время выставки, сообщать им о текущих событиях. Накануне события обменивайтесь фотографиями процесса подготовки, монтажа стенда. По ходу выставки показывайте стенд, экспонаты, работу персонала, акции, презентации, общение с посетителями, одним словом — кипящую деятельность.

Используйте продуманные, правильные хэш-теги для события, добавьте адрес сайта вашей компании, чтобы посетители Twitter могли перейти для получения дополнительной информации, а на основании ее принять решение о посещении вашего стенда. Все это по-прежнему остается верным способом донести информацию до посетителей выставки. Сделать небольшие афиши и постеры легко и не так уж дорого. Добавьте логотипы выставки и вашей компании, информацию о номере стенда и схему павильонов. Расклейте эту полиграфию по ходу движения к экспозиции вашей компании.

Так посетители, ваши клиенты, партнеры смогут легко найти вас среди сотен участников выставки. Методов много. Используйте изложенные выше методы, обращаясь индивидуально к каждому клиенту дружественно и тепло, и вас посчитают скорее вдумчивым и предупредительным, нежели навязчивым. По материалам www.

Приглашение на выставку MosBuild-2019

Для достижения высоких результатов на выставке нельзя ограничиться арендой места и дизайном стенда. Фундамент успешного участия закладывается в предвыставочный период с помощью комплексной рекламной кампании, которая может включать целый ряд инструментов маркетинговых коммуникаций. Адресные почтовые рассылки с именным обращением — одно из наиболее эффективных средств привлечения посетителей. Согласно проведенным исследованиям, они могут повысить посещаемость вашего стенда в два раза.

Письмо 1: Уважаемый Иван Иванович, Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку , которая состоится в с Наша компания представит на выставке как традиционное оборудование для оперативной полиграфии, так и оборудование для специальных видов печати.

Стандартный аккаунт это:. Дополнительно писем на английском языке, различных тем, более 50 категорий. Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с Наша компания представит на выставке как традиционное оборудование для оперативной полиграфии, так и оборудование для специальных видов печати. На нашем стенде мы представим: - товар - товар - товар Мы будем рады увидеть Вас в числе наших гостей и надеемся, что посещение этого мероприятия окажется для Вас всесторонне полезным.

Приглашение посетить наш стенд на Международной выставке-ярмарке « Brau Beviale 2016 »

На нашем стенде вы получите возможность вживую ознакомиться с продукцией самых известных и востребованных брендов, обсудить условия сотрудничества, а также задать интересующие вопросы. Используя наш промокод: mbw19eORER , вы сможете бесплатно получить электронный билет на сайте mosbuild. Без использования промокода посещение выставки — платное. АРЕ является одной из компаний-производителей керамики мирового уровня, имеющих в своих каталогах наибольшее количество наименований. Около 5 артикулов товара были созданы специально с учетом эстетических и функциональных потребностей и особенностей каждого конкретного рынка. VitrA — один из ведущих европейских производителей строительных и отделочных материалов, керамических покрытий, сантехники и смесителей. Одна из немногих предлагает потребителю готовые решения для ванной комнаты. Два завода в России по производству керамогранита и сантехники. На MosBuild представлен широкий ассортимент продукции для строительства и отделки зданий, дизайна помещений: строительные материалы, краски и декоративные штукатурки, панели, молдинги, лепнина для стен и потолков, сантехника и керамическая плитка, двери и замки, свето- и электротехническая продукция, обои, шторы, ткани, карнизы, жалюзи, напольные покрытия, фасады, окна, кровля, ворота, строительное оборудование и инструмент. Получите бесплатный билет на выставку MosBuild!

На выставку по особому приглашению

Сегодня Protoplan расскажет как сделать так, чтобы ваши затраты на выставку окупились, нужно поработать на стенде с максимальной отдачей. А главный элемент в этом процессе — посетители, которые придут посмотреть на новинки вашей компании. Чтобы привлечь как можно больше ваших действующих и потенциальных клиентов и партнеров, важно правильно их пригласить на мероприятие. Несколько простых действий, приемов быстрого маркетинга помогут сделать для клиентов посещение вашего стенда на выставке самым ожидаемым мероприятием, а вашу продукцию — самой желаемой.

Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т.

Проинформируйте партнеров и потенциальных клиентов о вашем участии в выставке - пригласите на ваш стенд для проведения встречи и знакомства с продуктом. Это можно сделать с помощью: — адресных информационных рассылок; — размещения информации об участии на сайте вашей компании; — включения информации об участии в рекламные модули вашей компании. Приглашение для партнеров.

ПРИГЛАШЕНИЕ ПАРТНЕРОВ НА СТЕНД

Учитывая это, приглашение на выставку желают получить многие специалисты той или иной сферы. Они заинтересованы в том, чтобы ознакомиться с новыми технологиями и тенденциями индустрии, посетить стенды экспонентов из различных регионов России и зарубежья. Выставочный центр оснащен по последнему слову техники и принимает у себя отраслевые мероприятия различного масштаба и профиля. Они оборудованы всем необходимым, в том числе имеют свободный доступ к Wi-Fi интернету, что предоставляет возможность проводить видеоконференции и трансляции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приглашение на выставку IPSA 2018

.

Письмо-приглашение на выставку – образец оформления

.

Статья: «Приглашение на выставку» | ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» с новыми технологиями и тенденциями индустрии, посетить стенды экспонентов из.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Христина

    Ну а як же Стамбульська конвенція? Цей закон повністю їй суперечить?