+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Запись в трудовой книжке о присвоении отчества

Открыть документ в вашей системе Консультант Плюс:"Постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации" 4-е издание, переработанное и дополненное под ред. Настоящая Инструкция определяет порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек вкладышей к ним , дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки вкладыши к ним , их учет и порядок хранения нанимателем. На домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору контракту , зарегистрированному в местном исполнительном и распорядительном органе первичного территориального уровня, трудовые книжки оформляются и ведутся указанными органами в порядке, определяемом настоящей Инструкцией. Лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника не позднее семи календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку образца трудовой книжки согласно приложению к постановлению, утвердившему настоящую Инструкцию. Записи, указанные в абзацах втором и третьем части первой настоящего пункта, вноятся нанимателем до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу при первоначальном и или последующих трудоустройствах отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа. Запись о периоде получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования вносится на основании документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовая книжка: оформление, внесение записей, образцы заполнения

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. В трудовой книжке отражаются сведения о трудовой деятельности работника. Довольно часто при заполнении трудовых книжек у кадровых работников возникают вопросы.

В настоящей статье рассмотрим порядок заполнения сведений о работнике и их изменения. Порядок заполнения трудовых книжек определен: - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от N "О трудовых книжках" далее - Правила N ; - Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" далее - Инструкция N.

Как внести изменения в трудовую книжку, если смена фамилии произошла в период, когда сотрудник не работал? Вопрос У работника неверно указано отчество в Трудовой книжке выдана 1.

Изменения в наименовании предприятия вносятся в трудовую книжку на основании п. Как исправить неверную запись в трудовой книжке В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, а также о награждении и поощрении возникает необходимость внесения исправлений в записи, сделанные в трудовой книжке. Исправления выполняются собственником или уполномоченным им органом, которым была сделана соответствующая запись п.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек разборчиво Оформление записей, содержащих сведения о работнике В продолжение разговора о ведении трудовых книжек обратимся к рассмотрению оформления записей, содержащих сведения о работнике. Уточним, что оформление таких записей производится в двух основных случаях: - при оформлении трудовой книжки; - при изменениях в сведениях о работнике, подлежащих фиксации в трудовой книжке. Оформление трудовой книжки производится, если работник поступает на работу впервые.

Соответствующая обязанность возложена на работодателя в соответствии со ст. Согласно п. Заметим, что это положение правил вполне согласуется с положениями ст. На практике изложенное выше означает, что по прошествии недели или, если позволяют обстоятельства, раньше вновь принятый на работу работник должен быть приглашен работодателем его полномочным представителем для оформления трудовой книжки с соответствующими документами.

В связи с последним замечанием уточним, что п. До внесения соответствующих сведений в трудовую книжку работодателем сотрудником кадрового органа предприятия должна быть удостоверена подлинность предоставленных работником документов, их принадлежность, соответствие их установленной форме, а также правильность их заполнения.

Подчеркнем, что оформление трудовой книжки, как правило, производится на основании подлинников соответствующих документов. В отсутствие того или иного документа оформление трудовой книжки может быть произведено на основании дубликата или нотариально заверенной копии документа. Решение об оформлении трудовой книжки на основании незаверенных копий документов принимается работодателем после рассмотрения соответствующих письменных объяснений работника. В том случае, если документы их дубликаты или нотариально заверенные копии не могут быть предоставлены работником по уважительной причине к примеру, они были у него похищены, непригодны к дальнейшему использованию по назначению в связи с воздействием неблагоприятных факторов стихийного бедствия и т.

Целесообразно, чтобы работник выразил свое согласие с предложением работодателя в письменной форме - например, в заявлении, указав в последнем конкретную дату предоставления документов, и приложив к заявлению копии документов, подтверждающих изложенные в нем обстоятельства. Генеральному директору П.

Соответствующие документы поданы мной в Энское отделение УВД наименование населенного пункта. Предполагаемая дата выдачи дубликата паспорта - 00 месяца года. Копию заявления о выдаче дубликата паспорта с резолюцией начальника паспортного стола Энского отделения УВД, копии квитанций об оплате бланка паспорта и уплате госпошлины прилагаю.

Наименование должности работника подпись А. Андреев Вместе с тем не исключается оформление даты заполнения трудовой книжки алфавитно-цифровым способом, в соответствии с которым наименование месяца указывается словом в родительном падеже. Правильность сведений, внесенных в трудовую книжку при оформлении, должна быть проверена работником. В том случае, если внесенные в трудовую книжку сведения не содержат ошибок, работник удостоверяет этот факт своей подписью на титульной странице документа ниже строки с указанием даты заполнения трудовой книжки.

Процедуру оформления трудовой книжки завершает подписание титульного листа документа сотрудником кадрового органа предприятия. Подлинность его подписи удостоверяется оттиском печати предприятия кадрового органа предприятия. Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем хранится на предприятии - как правило, в кадровом органе. Порядок обращения с трудовой книжкой в процессе ее хранения - в частности, порядок ее ведения - рассматривается в последующих параграфах данной главы.

Оформление записей, содержащих сведения о работе 1. Состав записей о работе, вносимых в трудовую книжку Ведение трудовой книжки предполагает в первую очередь оформление в соответствующем разделе документа сведений записей о работе. Такие записи, как это предусмотрено п.

Порядок оформления записей, содержащих сведения о работе, определен соответствующими положениями Правил ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Оформление записей о выполняемой работником работе трудовой функции При внесении в трудовую книжку записей о выполняемой работником работе трудовой функции следует руководствоваться предписаниями, содержащимися в п.

Уточним, что основанием для внесения таких записей, как правило, служит приказ распоряжение о приеме на работу. Форма приказа утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января года N 1. Необходимо, на наш взгляд, еще раз обратить внимание уважаемых читателей на то, что внесение записей о выполнении работником работы трудовой функции по совместительству производится кадровым органом предприятия, являющегося для работника местом основной работы, в том случае, если этого пожелает работник.

Основанием для внесения такой записи, помимо приказа распоряжения о приеме на работу надлежащим образом оформленной копии приказа распоряжения или выписки из него , изданного по месту работы по совместительству, будет служить соответствующее письменное заявление работника с резолюцией работодателя.

Отметим, что при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации следует руководствоваться штатным расписанием предприятия. В том случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей специальностей, профессий , а также квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

В соответствии с п. Форма личной карточки утверждена Государственным комитетом Российской Федерации по статистике. Оформление записей о переводе работника на другую постоянную работу При внесении в трудовую книжку записей о переводе работника на другую постоянную работу следует руководствоваться ранее изложенными предписаниями. Оформление записи о переводе работника на другую постоянную работу производится в следующей свободной строке после последней внесенной в раздел "Сведения о работе" записи , в которой указывается: в графе 1 - порядковый номер вносимой записи; в графе 2 - дата перевода на другую постоянную работу; в графе 3 - вносится запись о принятии назначении работника в соответствующее структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, при этом формулировка записи, как правило, начинается словом "Переведен" переведена ; в графе 4 указываются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник переведен на другую постоянную работу.

При переводе переходе работника на выборную работу должность к другому работодателю в другой выборный орган соответствующая запись вносится в трудовую книжку на новом месте работы. С этой целью после полного и сокращенного если последнее имеется наименования выборного органа графа 3 раздела "Сведения о работе", в виде заголовка в следующей свободной строке трудовой книжки делается запись о том, на какую работу должность избран работник наименование должности указывается в графе 3 со ссылкой в графе 4 на соответствующее решение выборного органа с указанием даты и номера его принятия.

Основанием для внесения записей о переводе работника на другую постоянную работу, как правило, служит приказ распоряжение о переводе на другую работу. Форма приказа о переводе на другую работу утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января года N 1. Оформление записей о прекращении трудового договора с работником При внесении в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора с работником следует руководствоваться предписаниями, содержащимися в пп.

Отметим, что порядок внесения записей о прекращении трудового договора с работником отражен в перечисленных документах наиболее подробно, что представляется вполне логичным, поскольку, с одной стороны, документирование процедуры увольнения жестко регламентировано, а с другой, именно ситуации, связанные с увольнением, наиболее часто становятся предметом судебного разбирательства, и без ссылки на соответствующие документы при установлении истины, как правило, не обойтись.

Далее обратим внимание уважаемых читателей на наиболее существенные общие требования к внесению записей о прекращении трудового договора с работником, которые заключаются в следующем: 1. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками ТК РФ иного федерального закона и текстом приказа распоряжения о прекращении трудового договора с работником. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в день увольнения. Обязательным элементом записи о прекращении трудового договора с работником является ссылка на соответствующие причины и статьи пункты, подпункты ТК РФ или иного федерального закона.

Внесение в трудовую книжку записи о прекращении трудового договора производится следующим образом: в графе 1 - указывается арабской цифрой с точкой порядковый номер вносимой записи; в графе 2 - указывается вышеописанным цифровым способом дата увольнения прекращения трудового договора ; в графе 3 - вносится запись о причине увольнения прекращения трудового договора со ссылкой на статью пункт, подпункт ТК РФ иного федерального закона ; в графе 4 - указываются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, в соответствии с которым трудовой договор с работником прекращен.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. При этом в случае прекращения трудового договора по обстоятельствам, предусмотренным п.

Если же перевод к другому работодателю в другую организацию предусматривает переход работника на выборную работу должность , то в графе 3 раздела "Сведения о работе" об этом в составе записи о прекращении трудового договора делается соответствующая отметка.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, предусмотренным ст. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ иными федеральными законами , запись об увольнении прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ иного федерального закона и с учетом нижеследующих особенностей.

Так, в соответствии с п. При прекращении трудового договора по инициативе работника увольнении по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку с указанием соответствующих причин см. Основанием для внесения записей о прекращении трудового договора увольнении , как правило, служит приказ распоряжение о прекращении трудового договора увольнении.

Оформление записей, содержащих иные сведения о работе При внесении в трудовую книжку иных сведений о работе следует также руководствоваться соответствующими предписаниями, содержащимися в Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Внесение в трудовую книжку записи о присвоении работнику нового разряда класса, категории и т. Основанием для внесения такой записи, как правило, служит приказ распоряжение работодателя о присвоении работнику нового разряда класса, категории и т.

Оформление записи производится с соблюдением общих правил, описанных выше, и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" нижеследующих сведений: в графе 1 - указывается порядковый номер записи; в графе 2 - указывается дата присвоения работнику нового разряда класса, категории и т.

Внесение в трудовую книжку записи об установлении работнику второй и последующей профессии специальности или иной квалификации предусмотрено частью абзацем 5 п.

Основанием для внесения такой записи, как и в рассмотренном выше случае, служит соответствующий приказ распоряжение работодателя либо иное аналогичное решение работодателя или другого должностного лица органа управления власти , обладающего полномочиями по присвоению работнику второй последующей профессии специальности или иной квалификации.

Издание приказа иного аналогичного решения , в свою очередь, обычно производится на основании надлежащим образом оформленных результатов аттестации работника. Оформление записи производится с соблюдением общих правил, описанных выше, и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" нижеследующих сведений: в графе 1 - указывается порядковый номер записи; в графе 2 - указывается дата установления работнику второй последующей профессии специальности или иной квалификации ; в графе 3 - указывается наименование установленной работнику профессии специальности или иной квалификации в точном соответствии с формулировкой документа приказа, постановления, указа и т.

Внесение в трудовую книжку записи о работе по совместительству, как отмечалось ранее, производится по месту основной работы работника только в том случае, если сам работник письменно заявил работодателю о соответствующем пожелании. В отсутствие у работника документа, подтверждающего работу по совместительству, работодатель вправе отказать ему во внесении в трудовую книжку соответствующей записи. Оформление записи производится с соблюдением общих правил, описанных выше, и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" нижеследующих сведений: в графе 1 - указывается порядковый номер записи; в графе 2 - указывается дата приема работника на работу в качестве совместителя; в графе 3 - вносится запись о принятии назначении работника в соответствующее структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, при этом формулировка записи, как правило, начинается словом "Принят" принята , а завершается заключенными в круглые скобки словами "По совместительству"; в графе 4 - указываются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник принят на работу в качестве совместителя.

Внесение в трудовую книжку записи о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж работника предусмотрено п. Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит соответствующий приказ распоряжение работодателя.

Такой приказ распоряжение , в свою очередь, издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного приговора определения суда, вступившего в законную силу. Оформление записи производится с соблюдением общих правил, описанных выше, и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" нижеследующих сведений: в графе 1 - указывается порядковый номер записи; в графе 2 - указывается дата внесения записи; в графе 3 - вносится запись: "Время работы с такой-то даты число, месяц, год по такую-то дату число, месяц, год не засчитывается в непрерывный трудовой стаж"; в графе 4 - указываются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись.

Внесение в трудовую книжку записи о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника предусмотрено п.

Такой приказ распоряжение , в свою очередь, издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа - например, справки органов МВД или Минюста РФ, подтверждающего законность восстановления непрерывного трудового стажа работника. Оформление записи производится с соблюдением общих правил, описанных выше, и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" нижеследующих сведений: в графе 1 - указывается порядковый номер записи; в графе 2 - указывается дата внесения записи; в графе 3 - вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года"; в графе 4 - указываются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий законность восстановления стажа, с указанием его даты, номера и наименования наименования вида документа.

Внесение в трудовую книжку записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе" , а также о времени службы в органах внутренних дел таможенных органах предусмотрено подпунктом "а" п. Такой приказ распоряжение , в свою очередь, издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа - например, военного билета, справки, выписки из приказа об увольнении из органов внутренних дел таможенных органов , подтверждающего время службы работника.

Оформление записи производится с соблюдением общих правил, описанных выше, и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" нижеследующих сведений: в графе 1 - указывается порядковый номер записи; в графе 2 - указывается дата внесения записи; в графе 3 - вносится запись: "В период с Внесение в трудовую книжку записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров предусмотрено подпунктом "б" п.

Такой приказ распоряжение , в свою очередь, издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа - например, диплома, справки учебного заведения, выписки из приказа об окончании курсов, подтверждающего время обучения работника. Оформление записей, содержащих сведения о награждении Оформление записей, содержащих сведения о награждении поощрении работника за трудовые заслуги, производится в соответствующем разделе трудовой книжки, следующем за разделом "Сведения о работе".

Состав записей, содержащих сведения о награждении, определен п. При внесении в трудовую книжку записей о награждении поощрении работника за трудовые заслуги следует руководствоваться разделом 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Внесение в трудовую книжку записи о награждении производится следующим образом: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки указывается - в виде заголовка - полное наименование предприятия, а при наличии, кроме того, и его сокращенное наименование; в следующей свободной строке: в графе 1 - указывается арабской цифрой с точкой порядковый номер вносимой записи; в графе 2 - указывается дата награждения; в графе 3 - вносится запись о том, кем награжден поощрен работник, за какие достижения трудовые заслуги и какой наградой каким видом поощрения , при этом формулировка записи, как правило, начинается словами "Награжден грамотой …", "Присвоено почетное звание …", "Объявлена благодарность …" и т.

Учет и хранение трудовых книжек Статья 66 Трудового кодекса РФ, сохраняя исключительно федеральный уровень регулирования основных вопросов, касающихся трудовой книжки работника, предусматривает, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Порядок ведения трудовых книжек

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. В трудовой книжке отражаются сведения о трудовой деятельности работника. Довольно часто при заполнении трудовых книжек у кадровых работников возникают вопросы.

В нашей жизни могут происходить совершенно разные события. Какие-то из них направленны на перемены, и они могут быть связаны с разными жизненными аспектами.

Прежде всего следует отметить, что согласно ст. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Информация о взысканиях в трудовую книжку не заносится.

Запись в трудовой книжке о присвоении отчества

Трудовая книжка установленного образца - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Любой работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Однако не все знают, как правильно хранить трудовые книжки, какие записи в них нужно вносить, а какие не обязательно. Сегодня поговорим об аспектах ведения трудовых книжек. Трудовая книжка является одним из обязательных документов , предъявляемых кандидатом при трудоустройстве, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые - в таком случае трудовую книжку должен завести работодатель. Только работодатель - физическое лицо не вправе оформлять этот документ заводить или вносить в нее какие-либо записи. На основании ст.

Запись в трудовую книжку о присвоении категории

Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. Открыть документ в вашей системе Консультант Плюс:"Постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации" 4-е издание, переработанное и дополненное под ред. Как правильно исправить внесенную не верно запись в трудовую книжку: Уволен по собственному желанию на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации с Также отметим, что законодательство не содержит четкого порядка о внесении забытых записей в трудовую книжку. И если в трудовой пропущена запись о присвоении высшей квалификационной категории от г.

Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть сведения о работе, награждениях и поощрениях. Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соответствии со ст.

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию. Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.

Как дополнить запись в трудовую книжку добавить отчество пример

Документом-основанием для внесения записи является приказ, заверенный печатью компании и подписью работодателя. Достижения и награды Раздел, предназначенный для отметки о поощрениях, присвоении новых званий, получении грамот или нагрудных знаков и т. Все они предусмотрены ТК РФ или коллективным договором, но предоставляются непостоянно.

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже. Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:.

Запись в трудовую о присвоении разряда

.

У работника неверно указано отчество в Трудовой книжке о том, как исправить запись в трудовой книжке в материале по ссылке. Пример записи в.

.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Людмила

    И вот таких юристов слушают потребители! Диваны и Кровати не подлежат обменам по причине не подошёл или не понравился, юрист хренов